職位描述
商務公關政府公關危機公關
一、行政公關經理工作職責（一）行政體系搭建與管理
- 行政制度建設：制定公司行政管理制度（如辦公流程、資產采購、后勤保障），優化行政流程以提升內部運轉效率。
- 日常行政事務統籌：管理辦公場地（租賃、裝修、維護）、固定資產、辦公用品采購，協調前臺、安保、保潔等后勤團隊。
- 行政成本控制：制定行政預算，監控費用支出（如差旅、會議、接待成本），通過流程優化降低運營成本。
- 媒體與政府關系維護：建立媒體資源庫，定期對接主流媒體、行業媒體進行品牌宣傳；與政府部門、行業協會保持溝通，跟進政策動態，協助企業獲取資質認證。
- 公關活動策劃執行：組織企業年會、合作伙伴答謝會、行業論壇等活動，負責從方案設計、資源對接（場地 / 嘉賓 / 媒體）到落地執行的全流程。
- 危機公關處理：針對行政相關的輿情（如辦公環境投訴、內部管理爭議）制定應急預案，協調法務、市場等部門快速響應，降低負面影響。
- 內部協調支持：協助高層領導處理行政類決策事項，協調市場、銷售、人事等部門的資源需求（如會議安排、文件流轉）。
- 重要訪客接待：負責政府領導、合作伙伴、客戶等重要來賓的接待方案設計（如行程規劃、禮儀安排、資料準備），傳遞企業形象。
- 對外行政事務對接：處理工商、稅務、社保等政府部門的行政申報與備案工作，確保企業合規運營。
- 行政效率監控：通過數據（如行政流程耗時、費用占比）評估行政體系運行效率，提出優化方案（如引入數字化辦公系統）。
- 公關效果分析：統計媒體曝光量、活動參與度、政府合作反饋等數據，復盤公關活動成效，調整傳播策略。
- 學歷與專業：本科及以上學歷，行政管理、公共關系、工商管理等相關專業優先。
- 工作經驗：3-5 年行政主管或公關相關崗位經驗，具備大型企業行政體系搭建或跨部門項目管理案例者優先。
- 行政統籌能力：熟悉企業行政全流程，能獨立制定管理制度并推動落地，具備成本管控與資源調配經驗。
- 公關策劃與執行能力：掌握公關活動策劃邏輯，能結合企業需求設計傳播主題（如社會責任項目、品牌周年慶），并協調團隊執行。
- 跨部門溝通與應變能力：擅長與內部各部門及外部政府、媒體高效溝通，在行政突發問題（如設備故障、接待臨時變動）中快速響應。
- 資源整合能力：擁有媒體、政府、供應商等資源網絡，能高效對接活動場地、物料、嘉賓等資源。
- 細節把控與執行力：行政事務注重細節（如接待禮儀、文件歸檔），能嚴格執行計劃并跟進落地效果。
- 全局思維與服務意識：從企業整體運營角度規劃行政公關工作，同時為內部員工與外部來賓提供優質服務。
- 抗壓與多任務處理能力：適應行政與公關雙線工作壓力，能同時協調多項任務（如行政采購與活動籌備并行）。
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工作地點
廊坊市-廣陽區-銀河北路161號
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職位發布者
孫寶艷/人事經理
昨日活躍立即溝通
北京玖潤商業管理有限公司創立于2004年，經過近20年的發展，擁有員工500余名，控股投資146家公司。廊坊特資集產業資產投資運營、電子產品銷售、室內及戶外兒童娛樂、農商綜合體開發運營、珠寶玉石加工銷售、物業服務等產業于一體的綜合性企業。集團始終堅持“誠信發展，合作共贏”的經營理念投身于各項產業的發展建設，謹記肩負的社會責任。不斷帶動區域經濟發展，提高社會就業，創新行業模式。
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