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更新于 6月5日

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辦公室內勤行政專員

3000-4000元

青島城陽區
經驗不限
大專
全職
招1人

职位描述

接待事務內勤管理固定資產管理

?文件管理?：負責文件的收發、登記與傳閱，確保信息的準確傳遞和保密性。郵件的管理也是重要職責之一，包括定時收取郵件、篩選重要信息、協調回復等，以維護組織的對外形象?。
?辦公用品管理?：負責辦公用品的采購、庫存管理和分發。定期盤點辦公用品庫存，根據實際使用情況制定采購計劃，與供應商談判以獲得優惠價格和服務，確保辦公用品的質量和供應?。
?檔案管理?：定期盤點辦公用品及固定資產，管理辦公環境與辦公設備、固定資產及時編號，對各類文件進行分類歸檔，建立科學合理的檔案目錄結構，確保紙質和電子文件的完整性和可檢索性。特別是合同檔案，需要精細管理，跟蹤合同進度，確保合同順利履行?。
?會議管理?：負責會議室的安排與管理，預訂會議室、準備會議設備，確保會議順利進行。會議結束后清理會議室并檢查設備?。
?接待與來訪管理?：負責來訪人員的接待、登記和引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者等進行處理?。
?考勤管理?：記錄員工考勤情況，統計并存檔每月的考勤資料?。
?其他行政事務?：包括公司資質材料的整理和保管、衛生管理檢查、采購、公車、ERP系統維護、員工活動、組織等?。
宣傳形象：節假日宣傳頁設計、節假日放假、日常等公司相關通知發布；
采購事宜：公司物資采購、工號、停車費、加油卡等日常充值、管理。
領導安排的其他工作。

?任職要求?：