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工作內(nèi)容： 1、接待與溝通管理：負責熱情接待外來訪客及面試人員，展現(xiàn)公司良好形象，有效溝通來訪需求，確保信息傳遞準確無誤，提供必要的指引與協(xié)助； 2、快遞收發(fā)：負責公司所有快遞、信件及包裹的收發(fā)與登記工作，確保物品流轉的及時性和準確性，維護公司通信渠道的暢通無阻； 3、辦公設施維護與資產(chǎn)管理：監(jiān)督并維護公司辦公設施的正常運行，及時處理報修事宜。負責固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備及日常用品的采購流程，實施入庫、發(fā)放及登記管理，確保物資供應充足且數(shù)據(jù)更新及時。 4、行政費用管理：負責各項行政費用的登記、結算、請款及報銷工作，包括但不限于物業(yè)費、水電費、快遞費、飲用水費用及綠植租賃費等，確保費用管理合規(guī)、透明，請款、付款及時準確，保障公司的正常運營； 5、環(huán)境維護與跨部門協(xié)作：維護公司公共區(qū)域的整潔與美觀，營造舒適的工作環(huán)境。積極配合其他部門完成相關工作，促進跨部門溝通與協(xié)作，提升工作效率。