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會議執行主管

6000-10000元

濟南歷城區
3-5年
大專
全職
招3人

职位描述

會務策劃會務執行會務服務企業服務廣告/營銷會議/展覽租賃服務餐飲服務酒店/民宿旅游服務

一、崗位職責 1. 項目策劃與組織： - 根據公司業務需求或客戶需求，策劃和組織各類會議項目，包括確定會議主題、目標、議程、參會人員等。 - 制定詳細的會議計劃和時間表，確保會議項目的順利進行。 2. 預算管理： - 編制會議項目的預算，包括場地租賃、設備購置、人員費用等各項開支。 - 監控預算執行情況，確保成本控制在合理范圍內。 3. 供應商管理與協調： - 負責與供應商（如酒店、會場服務商、AV設備供應商等）的溝通與協調，確保供應商按照合同要求提供優質服務。 - 對供應商進行評估和管理，建立和維護良好的合作關系。 4. 現場執行與管理： - 負責會議項目現場的布置、簽到、引導、技術支持等工作。 - 監督會議流程，確保會議按時、有序進行，處理現場突發情況。 - 與參會人員進行有效溝通，收集反饋意見，提升會議效果。 5. 團隊管理與培訓： - 管理會議執行團隊，包括人員招聘、培訓、考核等工作。 - 激勵團隊成員，提高團隊凝聚力和執行力。 6. 文檔整理與歸檔： - 會議結束后，整理會議紀要、參會人員名單、費用結算單等相關文件。 - 將所有會議資料歸檔保存，便于日后查閱。 7. 持續優化與創新： - 分析會議項目的執行情況，總結經驗教訓，提出改進建議。 - 關注行業動態和新技術，引入創新元素，提升會議項目的質量和效果。

二、招聘要求 1. 教育背景： - 大學專科及以上學歷，市場營銷、酒店管理、商務管理等相關專業優先考慮。 2. 工作經驗： - 至少3年以上會議策劃與執行相關工作經驗，其中至少1年會議全案管理經驗。 - 有大型活動或國際會議組織經驗者更佳。 3. 專業技能： - 了解會議策劃與執行流程，熟悉會議場地、設備租賃及餐飲服務市場。 - 具備良好的時間管理和多任務處理能力，能在快節奏環境中高效工作。 4. 溝通協調能力： - 出色的口頭和書面溝通技巧，能夠清晰、準確地傳達信息。 - 優秀的客戶服務意識，能夠有效處理客戶需求和投訴。 - 強大的團隊協作能力，能夠與不同部門及外部供應商有效合作。 5. 問題解決與應變能力： - 能夠迅速識別并解決會議籌備與執行過程中的問題。 - 在壓力下保持冷靜，靈活應對突發事件，確保會議順利進行。 6. 領導力與團隊建設： - 具備出色的領導力，能夠帶領團隊高效地完成工作任務。 - 注重團隊建設，能夠激發團隊成員的積極性和創造力。 7. 其他要求： - 具備良好的職業道德和責任心，注重細節，追求卓越。