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更新于 5月14日

行政主管

4000-6000元
  • 淄博張店區
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

职位描述

行政管理體系固定資產管理后勤管理行政主管
一、工作職責
1、根據集團《制度匯編》的要求進行監督考核,對違反規章制度的行為進行督查;
2、根據集團《印章管理規定》,保管集團控股下所屬印章,確保用印的合理、合法、合規,并根據實際用印情況做好用印登記;
3、根據集團業務發展需求,制定集團控股下外發合同模板,檢查合同的內容、條款及法律合規性,確保合同的合法性和合規性;
4、根據《合同檔案管理制度》,匯總集團控股下的所有合同文件,對各類合同進行歸檔;
5、根據集團公司規定,做好集團內部各類公文、通知的擬稿、審稿、印發、傳遞及存檔工作;
6、根據集團《考勤管理制度》、《外出管理制度》,整理并審核集團控股下所有員工的考勤數據、用車補貼及用餐補貼,確保數據的真實性和完整性;
7、及時做好公眾號及官網的內容更新與管理、互動回復與監控、合作與資源整合以及法規遵守與審查等工作;
8、及時與外部法務做好溝通,提前規避集團運營過程中的法律風險;
9、做好集團控股下固定資產的管理及報廢工作,定期協同財務中心進行固定資產盤點,確保固定資產保管責任到人;
10、建立項目現場物資管理臺賬,制定《項目現場物資管理規范》,定期檢查物資存放,明確使用人及使用情況,確保公司資產不外流;
11、建立集團控股下辦公用品、保潔用品等低值易耗品的庫存臺賬,做好出入庫登記管理,根據庫存數量及工作需要完成采購申請工作;
12、根據集團《工裝管理制度》進行工裝的領用管理,建立工裝領用臺賬,并定期檢查;
13、按照集團發展要求,完成辦公、宿舍、倉庫、生產場所的租賃工作,簽訂租賃合同,并負責合同簽署后的一切手續辦理。
二、任職資格
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理、法律等相關專業;
2、三年以上行政相關從業經驗,具備一定行政管理、法律方面專業知識;
3、具備高度的責任感、溝通協作能力。
三、福利待遇
社會保險、績效獎金、年終分紅;職稱補貼、車補、駐外餐補、節日福利、公司團建、免費住宿;享受福利年假10-15天;工作滿一年享受免費體檢;統一工裝;享受每周提升培訓學習。
四、晉升通道
行政主管-行政經理-行政總監

工作地点

張店區淄博創新谷A區-A1座
以担保或任何理由索要财物,扣押证照,均涉嫌违法。一经发现,
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于女士/HR

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