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一、崗位職責 1. 協助總經理處理日常行政事務，包括但不限于日程安排、會議預約、差旅預訂及費用報銷管理。 2. 篩選并整理總經理的郵件、文件及信息，確保重要事項高效流轉與跟進。 3. 根據總經理需求，起草或審核公文、報告、信函、演講稿等文檔，確保語言規范與表述準確。 4. 參與總經理的內外部會議（如戰略會議、跨部門協調會），負責會議記錄、紀要整理及行動項跟蹤。 5. 協調跨部門協作，推動總經理關注的重點項目按計劃落地，定期反饋進展與問題。 6. 代表總經理對接外部機構、客戶、合作伙伴或政府相關部門，傳遞核心信息并維護關鍵關系。 7. 協助總經理處理突發性事務，提供快速信息支持與解決方案建議。在重大危機或輿情事件中，配合制定應對策略并協助執行。 8. 收集行業動態、政策法規及競爭情報，定期整理為簡報供總經理參考。 9. 嚴格遵守公司保密制度，妥善保管總經理及公司核心機密文件。確保日常工作的合規性，符合公司管理制度及法律法規要求。 10. 完成領導交辦的其他工作。 二、任職要求 1. 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、漢語言文學、公共關系或相關專業優先。 1. 5年以上秘書/高管助理崗位經驗，其中至少3年為總經理或高管層秘書工作經驗。 2. 具備制造業（如新材料、化工、高新技術企業）經驗者優先。 3. 精通Office辦公軟件（Excel、PPT、Word等），具備優秀的公文寫作及口語表達能力。 4. 熟悉行政流程、會議管理、跨部門協作模式及企業戰略規劃基本知識。具備基礎財務知識或項目管理經驗者優先。 5. 高度保密意識與責任心，能獨立處理復雜事務并保持細致嚴謹的工作態度。 6. 出色的溝通協調能力，善于在高壓下處理多線程任務，靈活應對突發情況。 7. 形象氣質佳，英語聽說讀寫流利者優先（如涉及國際業務或外企背景）。