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負責協(xié)助總經(jīng)理高效處理行政、協(xié)調(diào)和溝通等相關工作，包括日常事務管理、信息傳遞、日程協(xié)調(diào)等，確保總經(jīng)理工作效率與企業(yè)運營順暢。 （二）崗位職責： 1、負責總經(jīng)理相關行政事務管理，包括文件處理、會議管理等。 （1）起草、審核、整理總經(jīng)理所需的各類講話稿、工作報告等重要文件。 （2）管理公司重要文件的歸檔、保密及傳遞，包括董事會決議、經(jīng)營數(shù)據(jù)等。 （3）組織安排總經(jīng)理參與的會議（如高管會、客戶洽談等），包括通知、材料準備、會議記錄及跟進決議落實。負責會議全流程管理，包括會前籌備、會中服務及會后跟進，確保會議高效有序開展。 （4） 協(xié)助籌備公司級會議（如年度經(jīng)營會），協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作。 2、負責總經(jīng)理日程與行程協(xié)調(diào)，包括日程安排、差旅保障等。 （1）統(tǒng)籌總經(jīng)理的日程表，高效安排會議、差旅、接待等活動，合理優(yōu)先級處理臨時變更； （2）提前做好日程提醒，確保重要事項準時進行； （3）動態(tài)調(diào)整行程安排，處理臨時變更事項； （4）辦理機票、酒店、簽證等差旅事宜，準備行程資料（如商務拜訪背景信息）； （5）制定詳細的差旅計劃，包括交通、住宿、會晤等安排； （6）準備差旅所需資料及物品； （7）處理差旅期間各項事務協(xié)調(diào)； 3、負責總經(jīng)理相關工作的溝通與協(xié)調(diào)，包括承擔信息樞紐職能、對外聯(lián)絡工作等。 （1）傳達總經(jīng)理指令至各部門，跟蹤執(zhí)行情況并反饋；匯總部門報告提煉關鍵信息供決策； （2）協(xié)調(diào)處理跨部門協(xié)作事宜； （3）處理政府、客戶、合作伙伴等來訪接待，維護關鍵關系； （4）代表總經(jīng)理進行部分商務溝通； （5）負責外事聯(lián)絡協(xié)調(diào)、客戶關系維護及商務拜訪安排，確保接待工作專業(yè)周到、彰顯企業(yè)形象； （6）全面統(tǒng)籌商務接待全流程工作，包括制定接待方案、協(xié)調(diào)資源安排（接送、住宿、餐飲）、準備接待資料； 4、負責總經(jīng)理安排專項工作的支持，包括項目協(xié)助、項目數(shù)據(jù)與分析、項目事項定期匯總反饋等。 （1）跟進總經(jīng)理交辦事項的落實情況，參與重點項目推進，協(xié)調(diào)資源、跟蹤進度，定期向總經(jīng)理匯報。 （2）整理經(jīng)營數(shù)據(jù)、行業(yè)動態(tài)，協(xié)助制作分析報告或PPT。 5、其他職責，包括保密與合規(guī)類工作、后勤保障、總經(jīng)理交辦的其它工作等。 （1）嚴格執(zhí)行保密制度，妥善處理敏感信息。 妥善保管總經(jīng)理私人物品及重要文件； （2）管理辦公室環(huán)境、備用金報銷等行政事務。 （3）根據(jù)總經(jīng)理生活習慣提供個性化服務； (三）任職要求 1、能力：優(yōu)秀的書面/口頭表達能力，熟練使用Office，具備商務禮儀和跨部門協(xié)調(diào)能力。 2、特質(zhì)：高保密意識、抗壓能力、主動性和細節(jié)把控力。 3、經(jīng)驗：通常需3年以上相關經(jīng)驗，熟悉行業(yè)者優(yōu)先。 4、學歷及專業(yè)：文秘、企業(yè)管理等相關專業(yè)，本科或以上學歷。