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檔案管理員(外資藥企)

6000-7000元·13薪
  • 上海虹口區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

职位描述

檔案整理檔案錄入
工作時(shí)間:雙休,9:00 - 18:00 薪酬:7k*13薪 合規(guī)繳納社保五險(xiǎn)一金 負(fù)責(zé)公司文件檔案的規(guī)范化管理,確保檔案安全、流程合規(guī)及信息高效流轉(zhuǎn),助力公司日常運(yùn)營(yíng)有序開(kāi)展; 1. 配合公司檔案管理系統(tǒng)及政策,對(duì)公司各類文件(紙質(zhì)及電子版)進(jìn)行系統(tǒng)化分類、編號(hào)、歸檔及更新,確保檔案完整性和可追溯性。 2. 定期整理檔案室,維護(hù)檔案存儲(chǔ)環(huán)境,執(zhí)行檔案借閱、歸還登記及逾期追蹤,確保符合公司制度與法律法規(guī)要求。 3. 執(zhí)行并優(yōu)化檔案管理制度,推動(dòng)檔案電子化進(jìn)程,按檔案管理政策,主導(dǎo)銷毀過(guò)期文件并留存記錄。 4. 負(fù)責(zé)合同的接收、登記、分發(fā)、寄送及歸檔,跟蹤物流信息并留存簽收憑證。 5. 對(duì)接公司各地辦公室及業(yè)務(wù)人員,協(xié)調(diào)文件傳遞與歸檔需求。 6. 協(xié)助支持公司文件檔案的規(guī)范化管理、合同的用章用印及寄送安排等行政支持工作,確保檔案安全、流程合規(guī)及信息高效流轉(zhuǎn),助力公司日常運(yùn)營(yíng)有序開(kāi)展 任職資格?? 教育背景??:本科以上學(xué)歷,檔案管理、文秘、行政管理、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 技能要求??:熟練使用Office辦公軟件及檔案管理系統(tǒng) 加分項(xiàng):1-3年行政、檔案管理或文職工作經(jīng)驗(yàn),熟悉用印流程及合同管理,具有系統(tǒng)及流程管理經(jīng)驗(yàn)
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工作地点

上海虹口區(qū)友邦金融中心AIAFC-西門

入职公司信息

  • 入职公司: 英特利普(上海)信息技術(shù)有限公司北京分公司
  • 公司地址: 上海市黃浦區(qū)淮海中路300號(hào)上海K11購(gòu)物藝術(shù)中心2305-2308
  • 公司人数: 1000-9999人

认证资质

  • 人力資源服務(wù)許可認(rèn)證

    人力資源服務(wù)許可證是由國(guó)家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開(kāi)展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過(guò)。

以担保或任何理由索要财物,扣押证照,均涉嫌违法。一经发现,
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职位发布者

劉少倩/人事經(jīng)理

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英特利普(上海)信息技術(shù)有限公司
英特利普集團(tuán)創(chuàng)立于2009年,是一家總部位于美國(guó)硅谷的頂尖人才生態(tài)管理咨詢及人力資源解決方案供應(yīng)商。22年?duì)I收過(guò)億美金,服務(wù)包括:高端招聘,高端海外校招,雇主品牌搭建,企業(yè)業(yè)務(wù)咨詢,國(guó)際化咨詢等服務(wù)。
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