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1.負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要； 2.負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理； 3.負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計； 4.負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄； 5.及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作； 6.負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便； 7.負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符； 8.每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。