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職位描述 一、行政管理: 1. 協(xié)助管理層推進(jìn)企業(yè)精神文化、行為文化、制度文化的建設(shè)工作。 2. 協(xié)助管理層宣傳、推進(jìn)執(zhí)行公司的政策、流程、標(biāo)準(zhǔn)等工作，確保公司運(yùn)營的合規(guī)性和高效性； 3. 負(fù)責(zé)公司制度體系建設(shè)，組織各部門制定、修訂和完善公司各項(xiàng)管理制度。 4. 牽頭組織有關(guān)部門定期、不定期檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對檢查做出考核； 5. 對各類影音資料進(jìn)行分類歸檔整理，為公司今后發(fā)展保留原始資料，根據(jù)公司發(fā)展，對重大發(fā)展時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)編制《公司大事記》； 6. 年初依據(jù)營銷中心提交的展會信息，編制展會參展計(jì)劃，辦理參加相關(guān)展會、論壇等活動的相關(guān)手續(xù)； 7. 維護(hù)、更新公司國內(nèi)官網(wǎng)、國外推廣網(wǎng)站信息，做好公司宣傳推廣工作； 8. 協(xié)助總經(jīng)辦草擬對內(nèi)、對外發(fā)出的文件； 9. 組織策劃員工文體活動、公司年會、聚餐等工作； 10. 負(fù)責(zé)公司重要訪客接待，組織調(diào)配各部門人員進(jìn)行接待支持； 11. 信息上傳下達(dá)，及上級布置的其他工作。 二、后勤管理: 1、各部門申請的用車進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。 2、協(xié)同保衛(wèi)部（設(shè)施維修部門）對部分設(shè)施進(jìn)行維修提報(bào)。 3、維修提報(bào)及驗(yàn)收的分工：辦公大樓公共區(qū)域（專業(yè)設(shè)備有直接管理部門的除外）、食堂、宿舍由本部門提出維修申請； 4、負(fù)責(zé)編制辦公用文具及辦公桌椅的采購計(jì)劃并負(fù)責(zé)發(fā)放和調(diào)配，建檔管理； 5、負(fù)責(zé)編制勞保用品、工服、安全鞋采購計(jì)劃，建立電子臺賬，審核U8發(fā)放。實(shí)驗(yàn)室使用的絕緣鞋、絕緣手套、驗(yàn)電器等進(jìn)行三方檢測。 6、負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作。車輛年檢、違章處理、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)、各項(xiàng)費(fèi)用繳付； 7、執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、能源管理體系工作要求，對本部門質(zhì)量體系目標(biāo)及實(shí)施情況進(jìn)行落實(shí)。 8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及衛(wèi)生，辦公區(qū)綠植的調(diào)配，協(xié)調(diào)服務(wù)公司做好管理工作。 9、報(bào)刊訂閱、名片印制 10、合作酒店協(xié)議的簽訂。 任職要求： 1. 統(tǒng)招一本及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)，重點(diǎn)院校畢業(yè)優(yōu)先考慮。 2.3年以上企業(yè)管理部門工作經(jīng)驗(yàn)，有駕照、英語優(yōu)秀者優(yōu)先考慮。 福利待遇： 1、八小時(shí)工作制，雙休，法定節(jié)假日，帶薪年假，五險(xiǎn)一金； 2、提供免費(fèi)班車，免費(fèi)工作餐，生日禮品，節(jié)日禮品，防暑降溫費(fèi)，冬季取暖費(fèi)； 3、班車路線：班車A、天泰路6號線地鐵站出發(fā)——北寧公園南門——正義道天橋下——河?xùn)|愛琴海新修天橋下——藝林路與珠江道交口——藝林路與泗水道交口——梅林路地鐵站C出口 班車B、雙港旺港路12號——仁和園——新尚園