崗位職責:
1.全面負責城市公司一切行政工作,對本部門下屬的日常工作加以督導、考核,對公司行政工作進行指導配合;
2.負責城市公司行政管理體系建設及實施,完善和細化辦公管理體系和業務流程,以及各類規章制度、流程的草擬、制定與督辦;
3.城市公司會務、福利、各項活動的主導辦理,協調公司內外部相關機構的聯絡與接待工作;
4.參與組織、協調安排城市公司的各種會議、文體活動的會務組織及團隊建設工作;
5.負責行政費用年度預算的修訂與審核,控制日常行政費用支出;
6.負責公司食堂的管理,安排員工用餐及節假日用餐的組織工作,定期監督食堂衛生狀況及員工用餐狀況,嚴加監管。
7.完成宿舍管理相關工作,定期監督檢查宿舍內務及安全狀況;
8.負責城市公司印章管理工作,審核用印流程規范性,規避印章使用風險;
9.負責項目開辦審核及工裝制定采購工作;
10.負責日常行政辦公事務管理及臨時交辦的其他工作,做好各部門及上級之間的溝通工作。
任職要求:
1.3年以上行政及相關管理經驗
2.有一線公司背景,熟悉相關行政管理要求
3.熟悉行政流程,善于溝通、富有團隊精神;具備獨立解決重大行政問題的能力。