薪資結(jié)構(gòu):底薪+1200績(jī)效(綜合6-8K,應(yīng)屆生綜合薪資基本在6.5K左右),每隔一段時(shí)間還會(huì)有勤勞小蜜蜂獎(jiǎng)和最美員工獎(jiǎng),為300元左右,幫忙打包快遞每個(gè)月會(huì)有200元獎(jiǎng)勵(lì),另外員工的表?yè)P(yáng)信,一封有50元獎(jiǎng)勵(lì),每月上限500元
【崗位職責(zé)】
1)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部員工及家屬簽證辦理全流程的業(yè)務(wù)咨詢,按照公司內(nèi)部業(yè)務(wù)管理SLA及OLA要求提供出境簽證辦理咨詢服務(wù)并協(xié)助申請(qǐng)人準(zhǔn)備資料;
2)依據(jù)簽證受理操作指導(dǎo)書,及時(shí)準(zhǔn)確的完成簽證及公證認(rèn)證等相關(guān)材料的受理,并依據(jù)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的系統(tǒng)維護(hù)規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范打點(diǎn);
3)根據(jù)簽證費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)申請(qǐng)人進(jìn)行繳費(fèi),含服務(wù)費(fèi)和外部機(jī)構(gòu)辦理費(fèi)用,同時(shí)將家屬的繳費(fèi)憑證發(fā)送至費(fèi)用專員;
4)與簽證事務(wù)員、簽證經(jīng)理、遞館專員保持良好的業(yè)務(wù)溝通和協(xié)作,保證簽證業(yè)務(wù)辦理全流程的暢通和高效;
5)掌握并熟練運(yùn)用公司簽證政策和合規(guī)管理知識(shí),針對(duì)性地為員工及家屬的訴求,提供簽證辦理規(guī)劃;
6)日常交付過(guò)程中,緊急突發(fā)事件根據(jù)重大事件升級(jí)機(jī)制進(jìn)行預(yù)警、升級(jí)、求助;
7)如業(yè)務(wù)交付過(guò)程中,遇到可優(yōu)化點(diǎn),可根據(jù)優(yōu)化建議反饋模板進(jìn)行優(yōu)化建議反饋,包括但不限于簽證知識(shí)、公告指引、業(yè)務(wù)流程等。
8)公司安排的其他相關(guān)簽證交付任務(wù)。
9)上下游銜接溝通
【崗位要求】
1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)以上,有較好的英語(yǔ)表達(dá)能力;
2、從事過(guò)簽證業(yè)務(wù)優(yōu)先,或有服務(wù)交付行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,看重服務(wù)交付能力;
3、良好的溝通能力;責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致認(rèn)真;踏實(shí),工作有條理,抗壓能力強(qiáng);辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),性格開朗,有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
4、崗位有較強(qiáng)的管理服從性、標(biāo)準(zhǔn)化交付流程,按SOP交付標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作,不涉及外勤。