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董事長助理

1-2萬
  • 北京大興區
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

职位描述

商務管理
董事長助理的工作內容主要包括以下幾個方面:
1. 日程管理:負責制定和調整董事長的日常行程,包括會議、活動、出差等,確保董事長行程的順利進行。
2. 文件管理:負責起草、審核、整理董事長所需的各類文件,包括報告、信函、備忘錄等,及時將文件、內部通知、報告送交董事長閱示,并跟進處理結果。
3. 會議組織:負責會議議程的擬定、與會人員的確定、會議通知的起草和發送,準備會議文件、確認會議場所、布置會場,并協助董事長主持或參與會議。
4. 對外聯絡:負責與外部單位、客戶、合作伙伴等的溝通協調,維護良好的合作關系,接待訪問董事長的重要來賓,確保禮儀得體、溝通順暢。
5. 資料整理:負責整理、歸檔董事長辦公室的各類資料,確保資料的安全和保密,定期備份重要文件,以防丟失或損壞。
6. 日常事務處理:負責董事長辦公室的日常事務,如文具、茶水準備,衛生檢查等,協助董事長處理突發事件,提供必要的支持和協助。
7. 協助董事長開展商務工作:陪同參加一些商務活動、商務談判、商務公關等,積極推進合同的簽訂。
8. 協助董事長公共關系維護:進行高層接待、會議管理、會議紀要跟蹤、商務隨行等活動。
9. 協助處理其他臨時性任務和項目:確保任務按時完成并達到預期效果。
10. 協助董事長進行重要工作的進度追蹤和項目管理:確保工作按時完成。
11. 完成董事長安排的其他工作任務。
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工作地点

北京市大興區榮京東街3號(榮京東街地鐵站A1北口步行210米)B座西529
以担保或任何理由索要财物,扣押证照,均涉嫌违法。一经发现,
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职位发布者

鄭女士/人事經理

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