崗位職責:
1.進度管理:
①根據項目目標制定計劃時間表,確認各部門任務,確認各階段時間節點及里程碑事件。能對各部門計劃(進度、關鍵任務)進行評估,判斷項目計劃的合理性。
②跟進項目進展,及時發現異常情況,并解決出現的問題,能夠根據項目現狀,及時調整項目計劃。
③獨立完成常規事項(如定期銷售報告、市場活動報告、財務結算、注冊進展、協議執行情況、產品/市場利潤測算等)的跟進及執行。協調處理復雜事項
2.溝通管理:
①建立項目各相關利益方的正式及非正式溝通網絡(如建立多種溝通渠道、明確相關方角色、建立溝通機制),確保在合適的層面實現有效溝通
②項目進展及時反饋;組織產品/項目/上游合作伙伴信息及時更新,確保相關部門溝通順暢、信息對稱,防止相關部門因信息更新不及時而造成工作不暢;并能根據經驗及技能,提供專業建議。
3.合同管理:
①根據公司目標,協調各部門資源,參與商業合同談判。對關鍵合同條款設置提出建議,在法務及其他相關部門配合下,確認協議條款,促成協議簽署。
②跟進協議執行情況,及時發現偏差或機會點并向上級匯報,對條款優化提出建議
4、合作伙伴管理:根據項目進展或合作伙伴需求,發起或統籌外部會議,識別或設計戰略議題;能夠代表公司在業務會議上進行內容展示及宣講
5、風險管理:
①協調處理突發事項,提出切實可行的解決方案,并獨立主導方案實施
②可獨立識別、評估重大項目實施過程中的常見風險,并提出系統性解決建議
6、參與部門管理:
①協助部門負責人建立并完善項目管理機制和工作流程,制定標準化模板包括項目立項報告、進度報告、計劃表、跨部門協作流程等,對已建立流程提出優化建議
②協助部門負責人,進行初級成員的培訓工作,協助完成部門綜合事項管理和戰略規劃工作并提出建議
任職要求:
1、工作語言為英語,要求英文書面口語交流無障礙(雅思7.5分/托福100分以上水平),5年以上工作經歷。
2、優選經驗:醫藥行業工作經驗、項目管理經驗
3、學歷:本科或以上學歷,有海外學習生活經驗優先
4、能力/知識要求:優秀的分析、人際交往、組織協調、抗壓能力、邏輯清晰;具備較強的商業、財務知識
熟練使用各類辦公軟件