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工作職責 1、接待訪客：負責來訪客戶及相關人員的接待、引導； 2、文件管理：負責文件、信件、快遞的收發、登記和分發，做好文件的歸檔、整理和保管工作。 3、勞保辦公及福利用品管理及發放：統計勞保用品、福利品需求，發放和庫存管理，確保用品的充足供應和合理使用。 4、會議安排：協助組織會議，包括預訂會議室、準備會議資料、通知參會人員等，會議結束后清理會議室。 5、行政事務：協助辦理員工入職手續，管理本組員工考勤，維護辦公設備，處理其他日常行政事務。 崗位要求 1、22-32歲，統招大專及以上學歷，一年以上行政前臺工作經驗，形象氣質佳，具備基本的商務接待禮儀，具有親和力，服務意識強； 2、具備良好的語言表達和溝通能力，能夠清晰、準確地傳達信息，與不同人員進行有效溝通。 3、熟練使用各類辦公軟件，如Word、Excel等，具備一定的文字處理和數據統計能力。 4、大小周工作制，工作時間8:00-12:00、13:00-17:00，可接受適度加班，加班有一定的加班費。